ビジネス英語のレター基礎知識

ビジネスレターは３つの基本原則と言えます。
１．形式、基本構成に沿って作成する。
２．失礼が無い様に、丁寧な言葉を使う。
３．簡潔、正確、丁寧な文章を心がける。

■ビジネスレターの構成
１．レターヘッド（Letterhead）
２．日付（Date）
３．宛先（Inside Address）
４．宛名（Attention Line）
５．頭語（Salutation）
６．件名（Subject）
７．本文（Body）
８．結語（Complimentary Close）
９．署名（Signature）
１０．差出人（sender/addresser）
１１．ＩＤイニシャル（Identification Initials）
１２．同封物（Enclosure/Attachment）
１３．写し、送付先（cc:/CC/Copy to）
１４．追伸（P.S./PS）

■ビジネスのメール術
ビジネス 英語　メール術1：件名だけで内容が分かるようにする。
ビジネス 英語　メール術2：受信者の名前を1行目に書く
ビジネス 英語　メール術3：敬称をつける（アドレス帳に登録する際）
ビジネス 英語　メール術4：送信者は最初に名乗ること
ビジネス 英語　メール術5：改行をうまく使い読みやすくする。（30文字程度て改行する）
ビジネス 英語　メール術6：署名を入れる
ビジネス 英語　メール術7：見た目より、中身で勝負
ビジネス 英語　メール術8：言うべきことは明確に伝える
ビジネス 英語　メール術9：相手を立てる（文章ではアメリカ人もとても穏やかなんで相手を尊重します）
ビジネス 英語　メール術10：ケアレスミスをなくす。簡単なスペルや文法のミスは無くす。