今日の例文の "We're holding ..." がこれに当たります。　We're going to hold ... としても同じ意味になります。

でも今日の例文の２行目の "I'll write it down" を "I'm going to write it down" と言い換えることは決してできません。
be going to ... は，あらかじめ決めていたことを「…することにしている」という場合に用い，例文のように「とっさに決めたこと」については用いないからです。
"We're holding Tina's farewell party at two p.m. on May 20. I'll give you a ride to the hotel." "Hold on a second. I'll write it down before I forget it."

▽ Slash Reading
"We're holding/Tina's farewell party/at two p.m./on May 20. I'll give/you a ride/to the hotel." "Hold on/a second. I'll write it down/before I forget it."

▽ Free Translation
「ティナの送別会を５月２０日の午後２時に行うよ。僕が君をホテルまで車に乗せていくから」「ちょっと待って。忘れないうちに書き留めておくわ」

▼ WORDS
□ hold＜動3＞＜会など＞を行う［開く］（＝ have）（◆例文の現在進行形は「近い
　未来」のことを表している）
□ will＜助＞…するよ，…するつもりだ（◆一人称の主語（I, we）で「意志」
　を表す。短縮形（'ll）で用いることが多い）
□ farewell＜名＞お別れ
□ at＜前＞…に（◆時刻のように「点」的な時や場所の前に置く）
□ on＜前＞…に（◆曜日や日付に用いる。例文は「日付」。in は「月」の前）
□ give＜動4＞O'にOを与える（◆例文では，O'がyou，Oがa ride）
□ ride＜名＞車での移動（＝ lift）（◆＜動＞で使う場合は，「（車などで）移動する」）
□ a second＜副＞少しの間（＝ a minute）（◆ second には「秒」の意味もある）
□ before＜従接＞…する前に
□ forget＜動2or1＞（Oを）忘れる（◆例文では＜動2＞。＜動1＞で用いbefore I forget としてもよい）

▼ Phrases & Patterns
□ give O' a ride to ...＜動＞O'を車に乗せて…へ連れていく
□ hold on＜動＞そのままで待つ（＝ wait）
□ write ... down＜動＞…を書き留める（◆ downは「（下に）留める」）
□ before S + V ...＜副＞ＳがＶ...する前に→ ＳがＶ...しないうちに（◆ before S don't V という「否定形」は不可）